Ga naar content
Wij zijn de #1 Microsoft partner
#1 Microsoft partner van NL
Console Werken bij
People & Culture

HR Officer

Medior Lijnden, Gouda en/of Thuis € 3.000,- tot € 4.000,- 32-40 uur

Bij Wortell draait alles om mensen. We geloven in de kracht van technologie, maar nog meer in de kracht van onze medewerkers. Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de schakel tussen medewerkers, HR Business Partners en payroll. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling, bied jij de ondersteuning die nodig is om onze collega's in hun kracht te zetten.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jouw rol is essentieel om de HR-processen continu te verbeteren en te optimaliseren. Of het nu gaat om het ondersteunen van medewerkers, het beheren van personeelsdossiers of het stroomlijnen van administratieve taken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Door jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een soepele employee journey binnen Wortell.

Jouw toekomstige collega's

Dion Weitenberg

HR Business Partner

Marlon Ranson - van den Berg

Head of HR

Bas Krootjes

HR Business Partner
Klik op de bollen voor meer informatie.

Wat ga je doen?

HR Support
HR-administratie
Onboarding begeleiden
HR-data & projecten
HR Support

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen. Of het nu gaat om contracten, arbeidsvoorwaarden of verlofsaldo’s, jij staat klaar met duidelijke antwoorden. Je helpt collega’s door hen wegwijs te maken in HR-tools en processen. Signaleer je verbeterpunten? Dan denk je mee over oplossingen om onze HR-dienstverlening nog beter te maken.

HR-administratie

Je houdt alle HR-administratieve processen strak op orde. Van contractbeheer tot personeelsdossiers, jij zorgt ervoor dat alles kloppend en actueel is. Je werkt samen met je payroll-collega’s en zorgt dat alle mutaties – of het nu instroom, doorstroom of uitstroom is – correct en tijdig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail blijft alles inzichtelijk en up-to-date.

Onboarding begeleiden

Nieuwe medewerkers een vliegende start geven, daar draag jij aan bij. Je zet de onboarding-administratie in gang en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen. Van het klaarzetten van contracten tot het organiseren van een warm welkom, jij helpt team HR en Recruitment bij een gestroomlijnd en effectief inwerkproces. Zo voelen nieuwe collega's zich meteen thuis.

HR-data & projecten

Je ondersteunt HR Business Partners met rapportages en analyses, zodat zij inzicht hebben in belangrijke HR-data. Daarnaast werk je mee aan projecten die HR-processen verder verbeteren. Of het nu gaat om onboarding, of digitalisering en optimalisatie van workflows, jij draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-operatie.

We zoeken echt een topper

Wat heb je nodig?

  • Minimaal 3 jaar HR-administratieve ervaring.
  • Bekend met HR-systemen en MS Office (Outlook, Excel, Teams).
  • Ervaring met HR-administratie, contractbeheer en payrollmutaties.
  • Nauwkeurig en gestructureerd, ook in een dynamische omgeving.
  • Sterk in prioriteiten stellen en overzicht houden.
  • MBO-diploma in HR, administratie of vergelijkbare richting.
  • Snel wegwijs in nieuwe HR-tools; ervaring met SharePoint, Daywize Cloud en/of NMBRS is een pre.

Sluiten niet alle functie-eisen aan maar heb je wel ambitie om te leren? Dan ontvangen we alsnog graag jouw sollicitatie!

Klik op de gekleurde agenda items voor een beschrijving.

Hoe ziet je dag eruit?

Maandag 09:00-11:00: HR Mailbox
Maandag 11:00-12:00: Projectgroep meeting
Maandag 13:00-15:00: Afstemming payroll
Dinsdag 12:00-13:00: Lunch
Dinsdag 13:00-14:00: Opvolging actielijst
Dinsdag 15:00-16:00: Koffiemoment
Woensdag 12:00-13:00: Lunch
Woensdag 16:00-18:00: Opvolging actielijst
Donderdag 13:00-14:00:
Donderdag 15:00-17:00: Daywize mutaties
Vrijdag 10:00-11:00: HR Mailbox
Vrijdag 12:00-13:00: Lunch
Vrijdag 13:00-15:00: Focustijd
Mylene Nijman Recruiter

Vragen over de HR Officer vacature?

Whatsapp mij via de button rechtsonder

Jouw passie ligt bij het helpen van medewerkers en HR collega’s en in het ondersteunen van administratieve processen. Je streeft er altijd naar om HR processen soepel en effcient te laten verlopen. Je bent hierin de belangrijke schakel tussen medewerkers, HR BP’s en payroll. 

Bij Wortell begrijpen we elkaar: we zetten mensen op de eerste plaats. Hier werk je samen met een team van experts, werk je elke dag met de laatste technieken, met als doel om onze klanten in hun kracht te zetten. Want dat is volgens ons waar technologie voor staat: we empower people, zodat in een wereld vol verandering het nog steeds de mensen zijn die het verschil kunnen maken.

Kortom

“Je gaat baanbrekend werk opleveren waaraan anderen een voorbeeld nemen, en dat is een lekker gevoel”

Solliciteer direct!

Sollicitatieproces

1

Even bellen?

Wij willen je beter leren kennen. In dit gesprek horen wij graag wat jou getriggerd heeft om bij Wortell te solliciteren op deze vacature. Ook is het een mooi moment om jouw initiële vragen te beantwoorden.
2

Kennismaking

We nodigen je graag uit op ons kantoor in Lijnden of Gouda voor een kennismakingsgesprek. Een van onze recruiters zal je eerste gesprekspartner zijn en jouw contactpersoon gedurende het proces. We vertellen je graag meer over Wortell en zijn ook heel benieuwd naar wat jij zoekt in een nieuwe uitdaging.
3

Vervolggesprek

Goed gevoel? Dan nemen we de volgende stap. In het vervolggesprek spreek je twee collega’s uit het team. Zij zullen je meer vertellen over de afdeling en welke uitdagingen komen kijken bij deze rol.
4

Aanbieding

Is er een match? Dan bieden wij je graag een aanbieding aan. Wij streven naar het beste aanbod wat wij jou kunnen bieden, om op deze manier aan jouw wensen te voldoen als werkgever.
5

Contract tekenen

Ga je akkoord met de aanbieding? Dan is het tijd om de kurk van de fles te schieten en je contract te tekenen! Wij gaan je klaarstomen voor onze onboarding en wensen je alvast veel plezier als nieuwe Worteller!

Meer over Werken bij Wortell

Blogpost / 13-7-2023

Microsoft Partner Award

Dit jaar bereiken we een mijlpaal bij Wortell: we vieren 25 jaar partnerschap met Microsoft! Sinds onze oprichting heeft Wortell zich toegewijd aan de...
Ga naar Microsoft Partner Award
Blogpost / 19-6-2023

Externe coaches voor Wortellers

Lees in deze blog hoe externe coaches worden betrokken om onze mensen te empoweren.
Ga naar Externe coaches voor Wortellers
Blogpost / 8-5-2023

Coaching om onze mensen te Empoweren

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen en ontwikkeling stimuleren met behulp van coaching.
Ga naar Coaching om onze mensen te Empoweren
Blogpost / 22-5-2023

Feedback & reflectie als basis voor groei

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen en ontwikkeling stimuleren met behulp van coaching.
Ga naar Feedback & reflectie als basis voor groei
Blogpost / 6-6-2023

Carriere Coaching, wat is jouw volgende stap?

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen met behulp van carrière coaching.
Ga naar Carriere Coaching, wat is jouw volgende stap?
Blogpost / 22-1-2023

Groei mét behoud van cultuur: wat ‘maakt’ ons Wortell?

In de afgelopen jaren is Wortell flink gegroeid. Bij veel organisaties gaat dat gepaard met een vermindering van het menselijke aspect. Omdat bij ons...
Ga naar Groei mét behoud van cultuur: wat ‘maakt’ ons Wortell?
Blogpost / 8-12-2022

We Empower People: hoe doen we dat?

De missie van Wortell luidt ‘We Empower People’. Want de mens staat bij ons centraal. Maar waaruit blijkt dit precies? In deze blogpost ve...
Duurzaamheid + vitaliteit + plezier = empowerment Ga naar We Empower People: hoe doen we dat?
Blogpost / 24-11-2022

Wortell bestaat 25 jaar! De hoogtepunten en blunders in vogelvlucht

We grijpen het 25-jarige bestaan van Wortell graag aan om kort terug te blikken op een kwart eeuw aan hoogtepunten en blunders. Danny en Luc geven een...
Ga naar Wortell bestaat 25 jaar! De hoogtepunten en blunders in vogelvlucht
Blogpost / 18-8-2022

Welkom onboard bij Wortell

Cindy Smit, onboarding medewerker bij Wortell, neemt je graag mee in ons onboardingsprogramma. Aan een nieuwe baan beginnen kan voor sommigen toch een...
Ga naar Welkom onboard bij Wortell
Blogpost / 2-8-2022

Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit bij Wortell

Het is Pride Week in Amsterdam! En dat vieren we enthousiast mee bij Wortell. Want kunnen zijn wie je bent en houden van wie je wilt, dat vinden...
Ga naar Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit bij Wortell
Blogpost / 14-6-2021

Echt op je plek zijn bij Wortell

De eerste maand als Worteller.
Ga naar Echt op je plek zijn bij Wortell
Blogpost / 5-5-2022

Uitstekend werkgeverschap; Wortell is een World-class Workplace

Ons motto, 'We empower people', geldt niet alleen voor klanten, maar ook voor onze medewerkers.
Ga naar Uitstekend werkgeverschap; Wortell is een World-class Workplace
Blogpost / 25-2-2021

Waarom mensen bij Wortell op nummer één staan

Ons motto, 'We empower people', geldt niet alleen voor klanten, maar ook voor onze medewerkers.
Ga naar Waarom mensen bij Wortell op nummer één staan
Blogpost / 11-12-2020

De eerste week bij Wortell

Dion legt uit hoe zij werd meegenomen in de wereld van Wortell!
Ga naar De eerste week bij Wortell