Document migraties

Je organisatie staat met één been in de Microsoft-cloud. Functionaliteit als e-mail en Microsoft Teams gebruik je al. Tegelijkertijd kamp je nog met data van persoonlijke en groepsnetwerkschijven. Deze moet je onderzoeken om te bepalen wat er aan documenten naar de cloud kan.

Dit brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Een migratie is vaak onzeker, zowel qua investeringen als voorspelbaarheid. Daarnaast weet je niet altijd hoe je data op de juiste wijze vanuit de bron naar een doelomgeving brengt. En heb je eenmaal een selectie aan data overgezet naar de cloud, dan wil je zeker weten dat dit goed is gegaan. Ten slotte is het niet makkelijk om een migratie in technisch opzicht goed en stabiel aan te pakken. Ben je geen expert, dan doe je er misschien enkele maanden over in plaats van enkele dagen. Bovendien is een foutje zó gemaakt. Hoe voorkom je dit soort problemen?

Ontzorging van a tot z

Met standaard documentmigraties naar Microsoft Office 365 ontzorgen wij waar we kunnen. Jij hoeft je niet bezig te houden met een goede inrichting. We helpen je met de businesscase en maken concreet inzichtelijk wat de investering is. Bij alle stappen ondersteunen of ontzorgen wij jou: van inventarisatie en uitzoekwerk tot migratie en nazorg. Zo weet je zeker dat het proces helder is en goed gaat. Ook is het veel makkelijker om op te schalen wanneer je meerdere bedrijfsonderdelen wilt migreren.

Wil je dubbelchecken of alle data wel goed zijn gemigreerd? Geen probleem! Wij stellen een rapportage op en overleggen deze. Maar we helpen niet alléén met de techniek. We leveren een migratie-expert (degene die 'aan de knoppen' zit), een coach (de persoon die de input voor de migratie-expert verzorgt) en een adoptieconsultant (de specialist die je helpt met de communicatie voor én tijdens de migratie). Je staat er dus geen enkel moment alleen voor!

Succesvolle migraties in 3 stappen

Kies je voor standaard documentmigraties naar Microsoft 365 met Wortell, dan doorlopen we drie stappen met je:

1. Migratieplan

Bij het opstellen van een migratieplan nemen we de standaardzaken als uitgangspunt. Als je maatwerk nodig hebt, verzorgen we dit natuurlijk. Maar in principe vliegen we de migratie op generieke wijze aan. We spreken altijd een helder plan met je af.

2. Onboarding

Of je nu één of meerdere migratieservers nodig hebt, we installeren de juiste infrastructuur. Deze richten we ook direct voor je in. Met behulp van proefmigraties controleren we of alles werkt binnen jouw omgeving. Vergt deze organisatiespecifieke aanpassingen, dan voeren we die door.

3. Doorlopende migraties

In blokken van vier weken inventariseren we organisatieonderdelen om de juiste keuzes te maken omtrent data en nazorg. Hoeveel blokken je nodig hebt, bepalen we op basis van de hoeveelheid die je wilt migreren. Daarvoor gebruiken we een handige calculatietool.

Waarom kiezen voor standaarddocumentmigraties naar Microsoft 365?

• Standaardproces
• Best-practice-migratiestraat
• Kwaliteitsrapportages
• Vooraf inzicht in de kosten van standaardmigraties