Envisioning

Op naar jouw ultieme organisatiedoel met een heldere strategie 

De wereld digitaliseert en organisaties moeten hierin meegaan. In hun dienstverlening is steeds meer sprake van digitalisering. En daarom kunnen ze niet meer zonder een digitale strategie. 

Organisaties over de hele wereld hebben zich hier dan ook op gestort. Maar zij beseffen niet altijd dat ze een enorme — en vaak ongekende — transformatie zullen ondergaan, waarbij sprake is van diverse trajecten die over meerdere assen lopen. Als je een dergelijke onderneming tot een succesvol eind wilt brengen, heb je een ijzersterk fundament nodig. Om te voorkomen dat je verdwaalt op digitale zijwegen (waarbij techniek een doel op zich wordt of het traject halverwege spaak loopt), dien je precies te weten wat je ultieme organisatiedoel is en welke stappen je moet nemen om dit te bereiken. 

Maar hoe definieer je een heldere eindstreep én een langetermijnstrategie? Met een Envisioning van Wortell! 

De zin van een Envisioning: gericht op weg naar je einddoel 

In het wilde weg stappen ondernemen brengt je doorgaans niet ver. Als je vernieuwingstrajecten niet op elkaar afstemt, ontstaat er chaos: projecten lopen uit en de betrokkenen zijn niet op elkaar afgestemd. Zeker bij een grote transitie die over verschillende thema's heen gaat, kunnen de zaken dan halverwege instorten. Het gevolg: een enorme frustratie voor medewerkers, die het vertrouwen in de digitale transformatie zo geheel verliezen. 

‘Eerst bezinnen, dán gericht handelen’: dat is het juiste motto wanneer je aan een digitale transformatie wilt beginnen. Waar sta je nu? Waar wil je naartoe? Welke routekaart kunnen we uitstippelen om dit punt te bereiken? Welke afwegingen maak je in je bedrijfsvoering en welke consequenties zijn hieraan verbonden? Hoe zorg je dat de techniek aansluit bij de organisatiedoelen en -strategie? 

Deze essentiële vragen vormen de basis voor de Envisioning, die grofweg uit de volgende stappen bestaat: 

• Twee strategiesessies met je directieleden, een vertegenwoordiging van het management en medewerkers én andere betrokkenen (zoals HR- en communicatiemedewerkers) 

• Vragenlijst voor medewerkers om hun ervaring als eindgebruiker in kaart te brengen 

• Twee technische sessies met je IT-experts 

• Adviesrapport van Wortell 

• 'Reflectieperiode' waarin je alle verzamelde informatie kunt verwerken 

• Evaluatiesessie om vragen te beantwoorden en volgende stappen te bespreken 

Wat hier concreet uitkomt? Een traject dat een inzichtelijke koers biedt, waardoor je vanaf het begin met een heldere strategie op weg gaat naar je einddoel. Je weet continu waar je met je organisatie naartoe beweegt. Zo kun je de controle gedurende het hele traject behouden. 

Van Envisioning tot eindstreep: wat zijn de volgende stappen? 

Als je wilt, kan Wortell je van a tot z begeleiden bij het uitvoeren van de roadmap. In dat geval krijg je een kernteam waarmee je tempo, strategie en volgorde bepaalt. De leden van dit team voeren samen met jou de regie over de digitale transformatie. Waar nodig haken zij ook andere betrokken partners aan. 

Wil je zeer gestructureerd te werk gaan om je langetermijndoelen te behalen? Wortell is jouw strategische partner van Envisioning tot eindstreep. 

Meer weten? In onze Envisioning-download beschrijven we uitgebreid wat je van een Envisioning kunt verwachten en welke vervolgstappen we eventueel samen kunnen nemen.