Teams Governance.

Medewerkers krijgen steeds meer moeite met het vinden van documenten, er worden verschillende werkwijzen gehanteerd binnen de organisatie en bestanden worden per ongeluk gedeeld met verkeerde collega’s of zelfs externen. De productiviteitswinst waarvoor Teams in eerste instantie ingezet is wordt hierdoor steeds lager. Is dit herkenbaar? Dan is waarschijnlijk voor jou het moment aangebroken om aan de slag te gaan met Teams Governance.

Niet zoeken maar vinden

Met het toenemende gebruik van Microsoft Teams ontstaat er ook een toenemend aantal documenten. Het zal je vast bekend voorkomen dat het steeds moeilijker wordt om documenten te vinden. Bijvoorbeeld omdat er Teams zijn met hetzelfde doel, of dat de ene medewerker OneDrive een logische plek vindt om documenten op te slaan terwijl de ander dit liever in Teams doet. Met de juiste governance maak je hier afspraken over en kun je technisch instellen dat er bijvoorbeeld geen Teams met dezelfde naam aangemaakt kunnen maken. Zo zorg je ervoor dat je documenten goed kunt vinden en samenwerking verbetert.

Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive zijn mooie tools en om er succesvol mee te blijven is het belangrijk dat er goede afspraken over het gebruik worden gemaakt. Dit kan door een combinatie van technische borging, informatie borging en het inzetten van richtlijnen. En exact dit doen we binnen onze dienst Teams Governance.

Minder risico op datalekken door de juiste instellingen voor Teams

Werken met Microsoft Teams is zo eenvoudig dat er datalekken kunnen ontstaan voordat je er erg in hebt. Keuzes die klein lijken kunnen grote gevolgen hebben voor je informatiebeveiliging. Is het bijvoorbeeld bij jou in de organisatie voorgekomen dat een HR-team per ongeluk openbaar staat in plaats van privé? Of medewerkers een document delen met iedereen in plaats van met alleen een selecte groep mensen binnen de organisatie? Exact dit kun je voorkomen door aandacht te besteden aan governance.   

Teams Governance als continu proces

Wij geloven erin dat je alleen je governance goed in kan regelen als je dit als continu proces doet. De Microsoft 365 tools veranderen dagelijks en het is belangrijk dat je governance hierin meebeweegt. Dat is precies de reden waarom wij deze oplossing als dienst aanbieden. Een vast bedrag per maand waarin wij er continu voor zorgen dat jouw documenten veilig opgeslagen zijn, voor de juiste personen beschikbaar zijn én ten allen tijden vindbaar. Dit doen we volgens 5 stappen in een vaste en bewezen aanpak. Wil je daar meer over weten? Download hieronder de factsheet.