Waarom dit hét moment is voor ziekenhuizen om over te stappen naar Microsoft 365

In de dynamische wereld van de gezondheidszorg is IT een van de pijlers waarop je moet kunnen vertrouwen. Zeker nu veel ziekenhuizen nog steeds gebruikmaken van oudere software, zoals Office 2016, die binnenkort end-of-life gaat op 14 oktober 2025. Dit is het ideale moment om proactief te handelen en de moderne werkplek te omarmen. In deze blog nemen we je mee door de voordelen die de overstap naar Microsoft 365 biedt voor ziekenhuizen.

Waarom nu overstappen?

Microsoft 365 gaat veel verder dan alleen een nieuwe versie van Office: het biedt je de tools en technologieën die nodig zijn voor betere samenwerking, veiligere gegevensopslag, en de mogelijkheid om altijd en overal toegang te hebben tot belangrijke data.

De voordelen van Microsoft 365 voor ziekenhuizen

De overstap naar Microsoft 365 brengt tal van voordelen met zich mee, vooral als je kijkt naar de cloudgebaseerde mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verbeterde beveiliging en naleving van zorgspecifieke voorschriften

Gegevensbeveiliging staat in de zorgsector op de eerste plaats, vooral bij het beheren van gevoelige informatie (zoals beschermd door de AVG). Microsoft 365 biedt extra beveiligingslagen met het Zero Trust-model en oplossingen zoals Microsoft Entra ID en Conditional Access, die specifiek ontworpen zijn om de toegang tot benodigde gegevens en toepassingen veilig te beheren.

• Compliance-tools voor medische naleving

Met Microsoft Purview biedt Microsoft 365 geavanceerde compliance-tools die ziekenhuizen helpen om te voldoen aan zorgspecifieke regelgeving, zoals de GDPR en gezondheidsrichtlijnen voor gegevensbeheer. Dit garandeert dat data veilig blijft en voldoet aan alle wettelijke vereisten, wat cruciaal is in de zorg.

• Beheer van mobiele apparaten voor het zorgpersoneel

Met Microsoft Intune, onderdeel van Microsoft 365, kunnen ziekenhuizen mobiele apparaten beheren die door zorgpersoneel worden gebruikt. Dit is essentieel in een ziekenhuisomgeving, waar artsen en verpleegkundigen snel toegang moeten hebben tot de benodigde gegevens en toepassingen, ongeacht hun locatie.

• Één platform voor security en beheer van de moderne werkplek

Met Microsoft 365 kunnen ziekenhuizen hun volledige IT-omgeving vanuit één platform beheren, inclusief werkplekken, cloudservices en beveiliging. Dit stelt IT-afdelingen in staat om snel te reageren op bedreigingen of problemen en zorgt ervoor dat zorgprocessen niet onderbroken worden.

• Continu innoveren met Microsoft Power Platform

Microsoft 365 biedt ziekenhuizen toegang tot Power BI, Power Automate en Power Apps, waarmee ze zorgprocessen kunnen optimaliseren door middel van automatisering en data-analyse. Dit leidt tot efficiëntere zorgverlening door workflows te stroomlijnen en real-time inzichten te bieden in data.

Wacht niet te lang

Met de end-of-life van Office 2016 in zicht is dit het ideale moment om actie te ondernemen. Door op tijd over te stappen, profiteren ziekenhuizen van alle voordelen van een moderne werkplek: betere samenwerking, verhoogde veiligheid en continuïteit in de zorg. Wachten tot het laatste moment kan onnodige risico’s met zich meebrengen, terwijl je met Microsoft 365 al voorbereid bent op de toekomst.

Microsoft 365 staat nooit stil! Er worden voortdurend nieuwe functies en updates geïntroduceerd, wat betekent dat je ziekenhuis altijd kan profiteren van de nieuwste innovaties op het gebied van IT en samenwerking.

Microsoft 365 staat nooit stil! Er worden voortdurend nieuwe functies en updates geïntroduceerd, wat betekent dat je ziekenhuis altijd kan profiteren van de nieuwste innovaties op het gebied van IT en samenwerking.

Medewerkers vormen het hart van elke succesvolle IT-transitie
Een succesvolle overstap naar Microsoft 365 begint bij je medewerkers. Een goed doordacht adoptieplan, dat zich richt op de specifieke behoeften van verschillende gebruikersgroepen binnen het ziekenhuis, zorgt ervoor dat zij de nieuwe tools snel omarmen en effectief gebruiken. Bij Wortell hebben we uitgebreide ervaring met het begeleiden van ziekenhuizen. Wij helpen je met het opstellen van een op maat gemaakt adoptieplan dat aansluit bij de behoeften van jouw ziekenhuis. Zo zorg je ervoor dat je medewerkers volledig betrokken zijn en het maximale halen uit Microsoft 365.

Zelf doen of uitbesteden?

Een belangrijke vraag die vaak opkomt, is of het beheer van werkplekken zelf uitgevoerd moet worden of dat dit beter kan worden uitbesteed. De overstap naar Microsoft 365 vraagt om een andere manier van ondersteunen en beveiligen dan bij traditionele on-premise omgevingen. Door een betrouwbare IT-partner in te schakelen, kun jij je richten op je core business: het bieden van uitstekende zorg. Ondertussen zorgt jouw partner ervoor dat je IT veilig en efficiënt wordt beheerd.

“Of je nu kiest voor zelf doen of uitbesteden, met de juiste IT-partner kun je de focus leggen op zorgverlening terwijl de techniek veilig en efficiënt wordt beheerd.”