Voorjaarsschoonmaak op je intranet: Ruim je content op!

De lente is in aantocht! De dagen worden langer, de zon laat zich vaker zien en overal zie je de natuur tot leven komen. Het is het perfecte moment om ook je intranet een frisse start te geven. Medewerkers zitten vol energie en hebben zin in iets nieuws – daar kun je met Debble slim op inspelen. In deze blog vertellen we hoe je met een voorjaarsschoonmaak je intranet weer helemaal up-to-date maakt.

Voorjaarsschoonmaak: Ruim je content op

Net zoals je thuis de kasten en lades opruimt, kan ook je intranet af en toe een grote schoonmaak gebruiken. Oude documenten, verouderde nieuwsberichten en ongebruikte pagina’s zorgen voor een rommelige uitstraling en maken het moeilijk om relevante informatie te vinden. Door je intranet te ontdoen van overbodige content, wordt de gebruikerservaring een stuk prettiger.

Tips voor een succesvolle intranet-schoonmaak:

• Maak gebruik van de nieuwe Debble Analytics om te zien welke pagina’s weinig worden bezocht. Zo krijg je inzicht in welke content mogelijk verouderd of overbodig is.

• Archiveer verouderde documenten en verwijder dubbele of irrelevante content. Dit zorgt voor een opgeruimde omgeving waarin medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben.

• Creëer een flexibele structuur waarbij actuele en relevante informatie centraal staat. Gebruik dynamische dashboards om direct toegang te bieden tot populaire of belangrijke documenten.

• Maak gebruik van het retentiebeleid binnen Debble om automatisch verouderde content op te ruimen. Dankzij slimme meldingen krijgen documenteigenaren een seintje wanneer hun content aan vernieuwing toe is. Zo voorkom je dat oude documenten blijven hangen en blijft je intranet actueel.

Automatische meldingen en updates Een van de grootste voordelen van het retentiebeleid is dat medewerkers automatisch een notificatie ontvangen wanneer hun document verouderd is en klaarstaat voor een update. Hierdoor blijft de content relevant zonder dat het handmatige inspanning vereist. Door deze aanpak stimuleer je een continue kwaliteitsbewaking van de inhoud.

De voordelen van een opgeruimd intranet

Een frisse en opgeruimde intranetomgeving biedt tal van voordelen. Gebruikers vinden sneller de juiste informatie, de zoekresultaten zijn relevanter en medewerkers voelen zich meer betrokken bij een platform dat up-to-date en overzichtelijk is. Bovendien zorgt een gestructureerd intranet ervoor dat de implementatie van nieuwe functies soepeler verloopt, omdat de basis op orde is.

Start vandaag nog met de voorjaarsschoonmaak!

Wil jij ook profiteren van een helder en overzichtelijk intranet? Start vandaag nog met de voorjaarsschoonmaak en benut de krachtige mogelijkheden van Debble. Neem contact met ons op voor meer tips en ondersteuning!

Veel succes met jouw intranetvoorjaar!