De 5 belangrijkste nieuwe functionaliteiten op een rij
Binnen de moderne werkplek gebeurt veel. En het tempo wordt continu opgevoerd. Daarom is het cruciaal dat je gefocust blijft. Je wilt het overzicht behouden en de juiste zaken prioriteren. Goed nieuws: de meest recente update van Microsoft Teams maakt dit een stuk makkelijker! Benieuwd naar de nieuwste functionaliteiten? We zetten de belangrijkste voor je op een rij.
1. De nieuwste berichten op één plek
Heb je regelmatig te maken met een stortvloed aan Teams-berichten, die op zóveel verschillende plekken binnenstromen dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Daar is een oplossing voor. Nieuwe berichten komen nu namelijk gewoon in je chat terecht. Handig, want dan hoef je niet een veelheid aan kanalen te openen om te controleren of je helemaal up-to-date bent. Als je chats en kanalen gescheiden wilt houden, kan dat overigens nog wel. Maar het is geen must meer.
2. Gepinde chats en kanalen onder je ‘Favorieten’
Welke chats en kanalen hebben de hoogste prioriteit? En waar zijn de meeste acties vereist? Die vragen kun jij zelf het beste beantwoorden. Nu is er ook een manier om daar opvolging aan te geven: je kunt gepinde chats en kanalen onder je ‘Favorieten’ zetten. Wel zo makkelijk!
3. Chats en kanalen groeperen
We benoemden het hierboven al even: er gebeurt vaak veel op verschillende kanalen. Spring jij regelmatig van het ene kanaal naar het andere om informatie over hetzelfde onderwerp te vinden? Of werk je in diverse teams die invloed hebben op één groter geheel, zoals een overkoepelend project? Het is nu mogelijk om chats en kanalen te groeperen. Zo koppel je deze aan een specifiek onderwerp of project. Stroomt er bijvoorbeeld communicatie binnen vanuit verschillende teams en moet jij deze intern verspreiden? Hang alle relevante chats en kanalen dan onder het project ‘interne communicatie’. Zo kun je cruciale informatie eenvoudig terugvinden en delen.
4. Chat beschikbaar in Microsoft Teams Town halls
Maak je momenteel gebruik van Town halls in Microsoft Teams? Dan is er een handige nieuwe functionaliteit beschikbaar voor je. Deze zorgt dat organisatoren en presentatoren met elkaar kunnen chatten zónder dat de rest van de organisatie dit ziet. Wil je even operationele informatie met elkaar delen? Moet een presentator bijvoorbeeld een seintje krijgen omdat deze nog vijf minuten heeft om af te ronden? Dan gebruik je hier de chat voor.
|| Eerder heeft Microsoft aangekondigd dat Teams Live niet gaat verdwijnen, maar dat nieuwe innovaties wel worden doorgevoerd in Town Halls. Town hall blijft het platform waar onze nieuwe functies en waarde landen, en we moedigen Teams Live Events-gebruikers aan om te profiteren van deze nieuwe innovaties door te upgraden naar Town Hall. Nog nooit eerder van Town Hall gehoord? Bekijk hier dan de verschillen. ||
5. Emoji’s in verschillende huidskleuren
In WhatsApp bestaan ze al: emoji’s in verschillende huidskleuren. Vanaf nu zijn ze ook in Microsoft Teams beschikbaar. Fijn, want zo kun je zelf de huidskleur van je emoji bepalen.
Aan de slag met de nieuwe functionaliteiten?
Zorg dat je de laatste versie van Microsoft Teams hebt! Alleen dan kun je namelijk gebruikmaken van de nieuwe functionaliteiten. Vergeet dus niet om Microsoft Teams te updaten.
