Microsoft Ignite 2017 dag 5: Vol energie en kennis naar huis na de laatste presentaties

Zelfs op de laatste dag van dit bomvolle evenement zijn er nog genoeg interessante presentaties bij te wonen. Vol van alle kennis die we in de afgelopen dagen hebben opgedaan, stappen we met net zo veel enthousiasme de laatste presentaties binnen als de eerste.

Data Loss Prevention

Data Loss Prevention, oftewel DLP, gaat om het voorkomen van het verlies van data. De beste manier om DLP te gebruiken is om meerdere rollen te laten samenwerken. Waar de Compliance en Security Officers het beleid bepalen waar de restricties en mogelijkheden in worden vastgelegd, zijn het de IT’ers die de regels daadwerkelijk binnen het systeem weten te programmeren. Zij programmeren wanneer een label automatisch aan bepaalde data wordt toegevoegd, wanneer een suggestie voor een label wordt gedaan en wanneer deze handmatig toegevoegd moet worden. Duidelijk was dat Microsoft een volwassen toolset aanbiedt om geautomatiseerd data te identificeren, classificeren, beveiligen en om incidenten te monitoren.

Wat betreft het identificeren heeft Microsoft een hoop nieuwe functionaliteiten aangekondigd. Zo wordt het mogelijk om naast de data die standaard als gevoelig wordt gezien, zoals financiële en medische informatie, ook zelf aan te kunnen geven wanneer welke data als gevoelig wordt bestempeld. Zeker met oog op de GDPR die in mei 2018 gaat gelden, is een dergelijke manier van automatisch classificeren een zeer handige tool en raden we aan om dit zeer zorgvuldig in te richten.

Dankzij deze en nog veel meer verbeteringen binnen Office 365, zal het gemakkelijker worden om data te beschermen tegen verlies en om deze niet zichtbaar te laten worden voor mensen die geen toegang zouden mogen hebben tot de data. Een zeer waardevolle toevoeging, die in elke organisatie van groot belang zou moeten zijn.

Yammer nóg socialer maken?

Yammer staat nu natuurlijk bekend als het sociale netwerk binnen Office 365, maar het is niet voor elke organisatie even makkelijk om deze te implementeren op de manier waarop het bedoeld is. Daarom woonden we een presentatie bij van EY die lieten zien hoe zij Yammer hebben ingericht voor hun 250.000 werknemers. Hun succes zit ‘m in het embedden van Yammer in de verschillende pagina’s. Dit is een functionaliteit die wij zelf ook gebruiken voor onze social intranet Debble Workplace en altijd van harte aanbevelen aan onze klanten die het gebruik van het netwerk willen vergroten.

Wat EY verder ook heeft gedaan, is het koppelen van Yammer aan het persoonlijke profiel. Wij denken dat dit een zelfgemaakte pagina is, want deze functionaliteit valt niet binnen de standaardmogelijkheden. Daarnaast meten ze continu hoe vaak Yammer wordt gebruikt en door wie. Ze verwachten van alle collega’s dat zij gebruikmaken van het netwerk en laat ze hierop scoren voor Employee Engagement. Door slim te zoeken naar bepaalde woorden, kunnen ze de betrokkenheid meten en deze score meenemen in beoordelingen.

Daarnaast is ook de visie en roadmap van Yammer besproken, waar een aantal mooie verbeteringen in naar voren komen zoals de verbeterde integratie met SharePoint en OneNote.

Afsluitend

Moe, maar voldaan. De afgelopen vijf dagen waren zo volgepakt met informatie, dat we bijna door de bomen het bos niet meer zien. En dan hebben we nog veel presentaties niet kunnen bijwonen! Voor ETTU is het ontzettend waardevol geweest om deze dagen bijgewoond te hebben, omdat we met de opgedane informatie onze klanten beter kunnen informeren over de mogelijkheden. We kunnen nu al anticiperen op aankomende veranderingen. We zagen dat de GDPR een grote rol speelde in veel presentaties, maar ook dat machine learning en nog betere koppelingen tussen de verschillende systemen de toekomst zijn. Na Microsoft Ignite 2017 te hebben bijgewoond, durven we met volledige overtuiging te zeggen: Samenwerken is het nieuwe werken!

Blogreeks Microsoft Ignite 2017:
Dag 1: Big Data, Machine Learning en vernieuwingen
Dag 2: Productiviteit en beveiliging
Dag 3: Samenwerken als een service
Dag 4: Van modern werken met metadata tot GDPR
Dag 5: Vol energie en kennis naar huis na de laatste presentaties