Azure AD inzetten bij Power Platform diensten voor geautomatiseerd workflows

Azure Active Directory: Een Centrale Hub voor Medewerkersgegevens 

Azure Active Directory (Azure AD) is de identiteits- en toegangsbeheerdienst van Microsoft in de cloud. Elke medewerker heeft zijn gegevens die verwerkt worden in deze applicatie. Deze gegevens worden centraal opgeslagen en gesynchroniseerd met verschillende Microsoft-applicaties en -services, waaronder Power Platform diensten.  

Wat veel mensen zich niet realiseren, is dat deze interne data met betrekking tot medewerkers ook kan bijdragen aan een soepel verlopend werkproces. De eerste stap naar een succesvolle organisatie is niet alleen het implementeren van verschillende workflows, maar ook het leggen van een sterke basis van medewerkers informatie. 

Gebruik van Medewerkersgegevens in Power Platform Diensten 

De connectie tussen Azure-profielen en Power Automate stelt gebruikers in staat om geautomatiseerde workflows te maken die specifieke acties uitvoeren op basis van gegevens die zijn opgeslagen in Azure AD. Hieronder beschrijf ik een aantal voorbeelden: 

• Gebruikerstoegang beheren: Met Azure AD-gegevens als filter kunnen workflows worden gemaakt die rekening houden met de gebruikersrollen en machtigingen binnen de organisatie. Bijvoorbeeld, je kunt een workflow maken die bepaalde taken alleen toewijst aan gebruikers met specifieke rollen in Azure AD, zoals managers of teamleiders.  

• Dynamische toewijzing van taken: Je kunt workflows maken die dynamisch taken toewijzen op basis van Azure AD-gegevens. Bijvoorbeeld, je kunt een workflow maken die automatisch taken toewijst aan de manager van een gebruiker, zoals het goedkeuren van een verlofaanvraag of het beoordelen van een document. 

• Systematisch tonen van medewerkers: Door Azure AD-gegevens te gebruiken als filters, kunnen gegevens selectief worden weergegeven. Bijvoorbeeld, bij het maken van een incheck-app op verschillende locaties, kunnen per locatie de medewerkers worden weergegeven waarbij de betreffende locatie is vermeld in hun Azure AD profiel. 

• Gebruikersinformatie bijwerken: Met Azure AD-gegevens als filter kun je workflows maken die de gebruikersinformatie up-to-date houden. Bijvoorbeeld, je kunt een workflow maken die automatisch de informatie van gebruikers bijwerkt wanneer er wijzigingen optreden in Azure AD, zoals wijzigingen in de contactgegevens of de afdeling van een gebruiker. 

• Beveiligingsregels toepassen: Je kunt workflows maken die beveiligingsregels toepassen op basis van Azure AD-gegevens. Bijvoorbeeld, Je kunt een workflow maken die automatisch toegang intrekt tot bepaalde bronnen wanneer een gebruiker uit een specifieke Azure AD-groep wordt verwijderd. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen toegang krijgen  

Een sterke basis van medewerkers informatie zorgt ervoor dat processen efficiënter worden en handmatige taken worden geautomatiseerd.