10 redenen om te migreren naar Microsoft 365 (spoiler alert: het zijn er 11)
‘Wendbaarheid’ is vandaag de dag een sleutelwoord. De wereld verandert snel en een organisatie kan zich met traditionele IT simpelweg onvoldoende aanpassen. Een voorbeeld: in de afgelopen jaren is de manier van werken wereldwijd drastisch gewijzigd. De meeste organisaties hebben het ‘hybride principe’ omarmd — zowel intern als extern moeten mensen ongeacht hun locatie eenvoudig kunnen samenwerken. Daarnaast wordt het steeds belangrijker om je tijd efficiënter te gebruiken. Mensen willen repetitieve taken automatiseren om zich te focussen op dát waar zij goed in zijn en waarde kunnen toevoegen.
Samen vormen deze zaken een basis voor de overstap naar de cloud. Veel organisaties hebben inmiddels besloten dat dit een noodzaak is. En daar komt Microsoft om de hoek kijken. Want alleen Microsoft biedt een complete set aan mogelijkheden om productief en veilig samen te werken: Microsoft 365.
Waarom die set perfect aansluit op wendbaarheids- en hybride behoeftes? We geven je 10 redenen (plus één bonusreden!).
1. Betere samenwerking
Veilig samenwerken en informatie delen? Microsoft 365 voorziet in diverse tools die dit eenvoudig mogelijk maken.
2. Verhoogde productiviteit
Overal en vanaf elk apparaat werken: dát wil je, want daarmee gaan de productiviteit en efficiëntie omhoog. Met Microsoft 365 kan het. Bijvoorbeeld middels het nieuwe Microsoft Loop, waarbij je in co-creatie dynamisch kunt samenwerken aan data — vanuit bijvoorbeeld Word, Outlook óf het web (de Loop-app).
3. Verbeterde veiligheid
Cyberaanvallen: dáártegen wil je je data, gebruikers en apparaten beschermen. Microsoft 365 biedt hiervoor geavanceerde mogelijkheden welke productiviteit ondersteunen en niet beperken.
4. Kostenbesparingen
Wil je de hand op de organisatieknip houden, dan kan een migratie naar Microsoft 365 je daarbij helpen. Je bespaart op hard- en software én reduceert de kosten voor IT-support.
5. Schaalbaarheid
Binnen je organisatie verandert er weleens wat. Wil je gebruikers toevoegen of verwijderen? Met Microsoft 365 doe je dit eenvoudig, omdat het enorm schaalbaar is. En zo groeit Microsoft 365 mee met de veranderingen in de organisatie.
6. Vereenvoudiging van IT-management
Voor je IT-team is het handig om accounts, apparaten en data te beheren vanaf een centrale locatie. Met Microsoft 365 doen jouw interne IT’ers dit heel gemakkelijk!
7. Continue vernieuwingen
Méér productiviteit is altijd welkom. Microsoft 365 wordt doorlopend vernieuwd en verbeterd om dat te bewerkstelligen.
8. Compliance
Voldoen aan wet- en regelgeving en belangrijke standaarden, zoals de GDPR, HIPAA en ISO? Microsoft helpt je erbij.
9. Verbeterde mobiliteit
‘Altijd en overal werken’ is tegenwoordig binnen veel organisaties het motto. Microsoft 365 maakt het mogelijk en helpt daardoor bij het creëren van een betere werk-privébalans, ongeacht op welk apparaat (smart phone, tablet, laptop, etc.) je wil werken.
10. Integratie
Bedrijfsprocessen eenvoudiger automatiseren? Daar komt altijd integratie tussen verschillende applicaties en services bij kijken. Microsoft 365 integreert met andere producten, zoals Dynamics 365 en het Power Platform (PowerAutomate, Power Apps en Power BI). En met de Microsoft Graph en Azure zijn uitgebreidere integratiemogelijkheden binnen handbereik.
11. Intelligentie (bonusreden!)
Je productiviteit wordt met Microsoft 365 nóg hoger door een volledige integratie van kunstmatige intelligentie in het samenwerken met informatie. Je geeft bijvoorbeeld de opdracht om de notulen van een teamvergadering uit te werken in Word. Of je vraagt om een samenvatting van alle e-mails van de afgelopen week in Outlook. En dat is nog maar het begin! Microsoft 365 Copilot neemt werk uit handen met slimme ondersteuning op basis van AI.
Hoe profiteer je van deze voordelen?
Misschien een inkoppertje: door je data in Microsoft 365 onder te brengen op de juiste manier — over de assen ‘mens’, ‘proces’ en ‘technologie’.
Bedenk dat je een transitie doormaakt. Je migreert niet alleen je documenten. Je dient óók je werkplek en beveiliging op orde te brengen. Dit betekent dat je moet nadenken over een cruciaal drieluik: Teams Governance, adoptie en datamigratie.
Meer weten? Neem gerust contact met ons op. We bespreken de mogelijkheden graag met je.