Slimmer werken in de zorg met Debble

In een sector waar druk en werkdruk steeds verder toenemen, is digitale ondersteuning geen luxe meer, maar een must. Tijdens ons recente webinar “Debble voor de Zorg” lieten we zien hoe ons intranetplatform zorgprofessionals helpt om sneller, efficiënter én met meer gemak samen te werken.

We namen de kijkers mee in de wereld van Debble, onze intranetoplossing die volledig integreert met Microsoft 365 en zorgsystemen zoals Nedap ONS. Aan de hand van drie persona’s – een zorgmedewerker, een communicatiemedewerker en een ICT-professional – lieten we zien hoe elke medewerker een gepersonaliseerde homepage krijgt, afgestemd op zijn of haar dagelijkse taken.

Debble speelt daarin een belangrijke rol. In het webinar namen Raymond van Ham en Alain de Wilde de deelnemers mee in hoe Debble, als intranet- en communicatieplatform, bijdraagt aan betere samenwerking, informatievoorziening en productiviteit binnen zorgorganisaties. En hoe het zich naadloos integreert in het Microsoft-ecosysteem – precies waar veel zorginstellingen op inzetten met een ‘Microsoft-tenzij-beleid’.

Gepersonaliseerde start voor iedere medewerker

Aan de hand van drie persona’s – zorgmedewerker Lisa, communicatiemedewerker Sophie en ICT’er Mark – lieten we zien hoe Debble zich aanpast aan de rol van de gebruiker. Iedere medewerker krijgt een gepersonaliseerde homepage, afgestemd op zijn of haar taken en verantwoordelijkheden.

Zorgmedewerkers zien direct hun rooster (bijv. vanuit ONS), noodnummers en applicaties die ze dagelijks gebruiken. Communicatiemedewerkers krijgen inzicht in nieuwsberichten, evenementen en tools voor contentbeheer. ICT’ers kunnen snel schakelen met support, systemen en documentatie. En dit werkt op alle apparaten: desktop, tablet en mobiel.

Flexibel, maar centraal gestuurd

Het mooie aan Debble is dat het intranet modulair en flexibel is. Organisaties kunnen centraal templates beheren, terwijl medewerkers binnen die structuur zelf hun omgeving kunnen aanpassen met extra widgets. Denk aan verjaardagen, quick links of integraties met Outlook en Teams. Alles gebaseerd op Microsoft-best practices en veilig binnen de eigen tenant.

Informatie die klopt – altijd

In het webinar werd ook uitgebreid stilgestaan bij de kennisbankmodule van Debble. Dé plek waar protocollen, handleidingen, richtlijnen en andere belangrijke documenten worden gepubliceerd én beheerd. Met duidelijke categorieën, versiebeheer, retentiedata en revisiemomenten. Zo weet je zeker dat zorgprofessionals altijd werken met de meest actuele informatie – essentieel in een sector waar nauwkeurigheid cruciaal is.

Ideeën van de werkvloer

Met het ideeënplatform binnen Debble betrekken organisaties hun medewerkers actief bij verbeteringen. Medewerkers kunnen laagdrempelig suggesties aandragen, die vervolgens beoordeeld, besproken en opgevolgd kunnen worden. Een krachtige manier om betrokkenheid te vergroten én innovaties van onderaf te stimuleren.

AI & Analytics: klaar voor de toekomst

Als afsluiter toonden we hoe Debble ook al stappen zet richting AI. Met behulp van Microsoft Copilot Studio ontwikkelden we een slimme HR-bot die vragen beantwoordt, documenten opzoekt en gebruikers helpt bij het vinden van informatie. Daarnaast biedt Debble krachtige analytics dashboards waarmee beheerders inzicht krijgen in gebruik, zoekgedrag en activiteit – zodat ze het platform continu kunnen optimaliseren.